Privatlivspolitik
Hos Blue Control A/S ( herefter ”Blue Control”) vægter vi databeskyttelse højt og prioriterer fortroligheden, integriteten og sikkerheden af dine personoplysninger.
I denne privatlivspolitik kan du derfor læse om, hvordan vi håndterer de personoplysninger, vi kommer i besiddelse, når du er kunde, besøger vores hjemmeside eller på anden måde interagerer med os.
1 Hvem er vi ?
Når du besøger Blue Control (herefter “vores/vi/os”) hjemmeside, www.bluecontrol.dk, besøger os i vores fysiske lokaler eller kommunikerer med os på anden vis, vil vi modtage og behandle personoplysninger om dig.
Vi er dataansvarlige for de personoplysninger, vi behandler om dig. Vores kontaktoplysninger er:
Blue Control A/S
CVR.nr. 40 27 64 32
Topstykket 3
3460 Birkerød
E-mail: info@bluecontrol.dk[CH1]
Telefon: + 45 70 27 87 66
2 Hvordan behandler vi dine personoplysninger?
I nedenstående afsnit finder du en beskrivelse af hver behandlingsaktivitet samt oplysninger om de behandlede personoplysninger, formålet med behandlingen, det juridiske grundlag, eventuelle overførsler (herunder til tredjelande, hvis relevant) samt opbevaringsperioder.
2.1 Generel administration af forretningsrelationer
Med henblik på at administrere og vedligeholde vores forretningsrelationer med kunder og leverandører behandler vi personoplysninger om dig i din egenskab af kontaktperson, herunder navn, e-mailadresse, jobtitel, telefonnummer og oplysninger om din arbejdsplads. Derudover kan vi sende servicemeddelelser til dig som kunde for at kunne yde den bedst mulige support.
Vores juridiske grundlag for behandlingen af dine personoplysninger er GDPR artikel 6, stk. 1, litra f, idet behandlingen er nødvendig for, at vi kan forfølge vores legitime interesse i at administrere og vedligeholde vores forretningsrelationer med kunder og/eller leverandører.
Vi modtager som udgangspunkt disse personoplysninger direkte fra dig, men i visse tilfælde kan vi modtage oplysningerne fra andre kilder, såsom offentligt tilgængelige registre, telefonbøger eller forretningskontakter.
2.2 Brug af e-mail formular på hjemmesiden
Hvis du har anmodet om at blive kontaktet direkte via e-mail gennem vores kontaktformularer, behandler vi følgende almindelige personoplysninger om dig: navn, e-mailadresse, telefonnummer samt indholdet af din forespørgsel, som du indtaster i fritekstfeltet.
Formålet med behandlingen er at give os mulighed for at kontakte dig direkte og besvare din henvendelse.
Vores juridiske grundlag for at kontakte dig via e-mail som svar på din henvendelse samt for at behandle dine personoplysninger i denne forbindelse er dit samtykke, jf. § 10, stk. 1, i markedsføringsloven samt GDPR artikel 6, stk. 1, litra a.
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage, hvis du ikke længere ønsker at blive kontaktet af os. Du kan gøre dette ved at kontakte os via de kontaktoplysninger, der fremgår af afsnit 1.
Hvis vi på baggrund af din konkrete forespørgsel vurderer, at det vil være mere relevant for dig at komme i kontakt med et af vores øvrige koncernselskaber, herunder Kamstrup A/S eller Thvilum, kan vi overføre de ovennævnte personoplysninger til det relevante selskab, så de kan besvare din henvendelse.
2.2 Tilmelding til arrangementer, seminarer, webinarer og konferencer
Hvis du tilmelder dig deltagelse i arrangementer, konferencer, webinarer og/eller seminarer, behandler vi personoplysninger om dig i form af navn, e-mailadresse og oplysninger om din arbejdsplads.
Vi behandler disse personoplysninger på baggrund af vores legitime interesse i at administrere deltagelsen, herunder at have overblik over deltagerne og - hvis relevant - fremsende adgangslink til arrangementet, konferencen, webinaret eller seminaret, så du kan deltage i det ønskede arrangement eller seminar, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra f.
Under arrangementet, brugermødet, konferencen, webinaret eller seminaret kan vi tage billeder og/eller optage video, som anvendes til markedsføringsformål. Hvis dette er tilfældet, indhenter vi dit samtykke, inden vi tager billeder eller optager video af dig, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a.
For yderligere information om behandlingen af dine personoplysninger i denne forbindelse henviser vi til den relevante samtykkeerklæring.
2.2 Nyhedsbreve og konkurrencer
Hvis du abonnerer på at modtage kommercielt materiale via e-mail, herunder nyhedsbreve, behandler vi almindelige personoplysninger om dig, som angivet i tilmeldingsformularen, herunder navn, e-mailadresse og telefonnummer, med henblik på at kunne sende dig det relevante materiale.
Vores juridiske grundlag for at sende dig kommercielt materiale samt behandle dine personoplysninger i denne forbindelse er dit samtykke, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a.
Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage, hvis du ikke længere ønsker at modtage henvendelser fra os. Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke ved at kontakte os via de kontaktoplysninger, der fremgår af afsnit 1.
Hvis du deltager i en af vores konkurrencer, behandler vi almindelige personoplysninger om dig, som angivet i formularen, herunder navn, telefonnummer, e-mailadresse samt oplysninger om din arbejdsplads. Formålet med behandlingen er at administrere konkurrencen, herunder at kunne udtrække og kontakte en eventuel vinder. Hvis du særskilt har samtykket hertil, kan vi desuden kontakte dig med henblik på direkte markedsføring.
Vores juridiske grundlag for at behandle dine personoplysninger i forbindelse med din deltagelse i konkurrencen samt for eventuel direkte markedsføring er dit samtykke, jf. GDPR artikel 6, stk. 1, litra a. Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage, hvis du ikke længere ønsker at blive kontaktet af os. Du kan gøre dette ved at kontakte os via de kontaktoplysninger, der fremgår af afsnit 1.
2.4 Sociale medier
Når du besøger eller interagerer med vores virksomhedsprofil(er) på sociale medieplatforme såsom Facebook og LinkedIn (herefter "udbydere af sociale medier"), deler vi et fælles dataansvar med den pågældende udbyder. Dette omfatter blandt andet vores brug af indsigts- og analyseværktøjer på disse platforme.
Som en del af dette fælles ansvar har vi indgået aftaler med udbydere af sociale medier, herunder LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland) og Meta Platforms Ireland Ltd (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland). Disse aftaler definerer vores respektive ansvar for at overholde databeskyttelsesforordningens krav til dataansvarlige.
Ifølge aftalerne er vi ansvarlige for at give dig oplysninger om vores behandling af personoplysninger. Vores formål med at anvende indsigts- og analyseværktøjer fra sociale medieplatforme er at målrette vores indhold til relevante målgrupper, optimere vores annoncering og udarbejde analyser og statistikker om rækkevidden af vores kampagner, onlineindhold samt din interaktion med vores hjemmeside og tjenester.
Når du besøger vores hjemmeside, indsamler vi desuden personoplysninger om dit besøg, herunder oplysninger registreret via cookies, pixels og lignende teknologier.
For yderligere oplysninger om vores brug af cookies henvises til vores cookiepolitik.
Vi videregiver dine personoplysninger til ovennævnte udbydere af sociale medier.
Retsgrundlag
Vi er ansvarlige for at sikre et retsgrundlag for ovennævnte behandlingsaktiviteter.
Retsgrundlaget for den pågældende behandling er dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra a. Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Du kan gøre dette ved at kontakte os via kontaktoplysningerne i afsnit 1.
Dine rettigheder
Hvis du ønsker at påberåbe dig dine rettigheder vedrørende behandling af personoplysninger, der er gemt hos os, kan du gøre det i overensstemmelse med afsnit 5 i denne privatlivspolitik.
Udbydere af sociale medier som uafhængige dataansvarlige
I forbindelse med behandling af dine personoplysninger, hvor udbyderen af det sociale medie er en uafhængig dataansvarlig, kan du finde yderligere oplysninger om deres behandling af dine personoplysninger her www.linkedin.com/legal/privacypolicy og https://www.facebook.com/privacy/policy
Udbyderen af det sociale medie er selvstændigt ansvarlig for at sikre et retsgrundlag for behandlingen af personoplysninger, der udføres af dem, og hvor udbyderen af det sociale medie ikke har modtaget personoplysninger fra os. Hvis du ønsker at påberåbe dig dine rettigheder i henhold til databeskyttelsesforordningen artikel 15-20 vedrørende behandling af personoplysninger, som udbyderen af det sociale medie er selvstændigt ansvarlig for, kan du finde yderligere oplysninger om, hvordan du gør dette i deres privatlivspolitikker, der er anført ovenfor.
2.5 Cookies
Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi cookies for at sikre hjemmesidens funktionalitet samt til at foretage sporing og analyse af dit besøg på hjemmesiden.
I den forbindelse kan vi behandle personoplysninger om dig. Du kan finde yderligere information om vores brug af cookies i vores cookiepolitik.
Når du besøger vores hjemmeside, kan der via cookies indsamles oplysninger såsom brugeradfærd, browsertype, enhedskategori, præferencer samt IP-adresse.
Behandling af personoplysninger til markedsføringsformål sker på baggrund af dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
Behandling til øvrige formål, herunder statistisk analyse af hjemmesidebesøg, optimering af funktionalitet og lignende, sker på baggrund af en interesseafvejning, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, idet det er i Blue Controls legitime interesse at udvikle og vedligeholde hjemmesiden.
2.6 Levering af Blue Controls platform til kunder
I forbindelse med Blue Controls levering af vores platform til dig som kunde behandler vi personoplysninger såsom navn, telefonnummer og e-mailadresse. Formålet med behandlingen er at kunne levere de nødvendige funktioner på platformen, herunder loginfunktioner og backup-løsninger.
Behandlingen af dine personoplysninger sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, idet behandlingen er nødvendig for opfyldelsen af den aftale, der er indgået mellem dig og Blue Controls.
3. Opbevaring og sletning af personoplysninger
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde det eller de formål, hvortil oplysningerne er indsamlet og behandlet, som beskrevet ovenfor.
Vi sletter dine personoplysninger, når vi ikke længere har et sagligt og legitimt formål med at opbevare dem. Ved fastlæggelsen af opbevaringsperioden lægger vi blandt andet vægt på eventuelle lovgivningsmæssige opbevaringsforpligtelser, gældende forældelsesregler samt den risiko, der er forbundet med behandlingen af personoplysningerne.
4. Databehandlere og tredjelandsoverførsler
Ved behandling af dine personoplysninger kan vi inddrage en række af vores databehandlere såsom IT-systemudbydere, hostingudbydere, udbydere af nyhedsbrevsløsninger og løsninger til afholdelse af onlinearrangementer, hjemmesideudbydere, cookieudbydere og undersøgelsesudbydere mv.
Hvis dine personoplysninger i forbindelse med vores brug af databehandlere og underdatabehandlere overføres til tredjelande (uden for EU/EØS), sikrer vi et retsgrundlag i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens kapitel 5. Hvis du har spørgsmål specifikt vedrørende overførslen af dine personoplysninger til tredjelande, bedes du kontakte os ved hjælp af kontaktoplysningerne i afsnit 1 i denne meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger.
5. Dine rettigheder
I henhold til databeskyttelsesforordningen og den danske databeskyttelseslov, har du følgende rettigheder, når vi behandler dine personoplysninger. Hvis du ønsker at udøve nogen af disse rettigheder, bedes du kontakte os ved hjælp af kontaktoplysningerne i afsnit 1 i denne fortrolighedspolitik.
- Retten til at anmode om indsigt i personoplysningerne
- Retten til berigtigelse af unøjagtige personoplysninger og til at få ufuldstændige personoplysninger fuldstændiggjort
- Retten til sletning af personoplysninger
- Retten til begrænsning af behandlingen af personoplysningerne
- Retten til af grunde, der vedrører din særlige situation, til enhver tid at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger, der er baseret på databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f. Hvis du gør indsigelse, må vi ikke længere behandle personoplysningerne, medmindre vi demonstrerer tvingende legitime grunde til behandlingen, som tilsidesætter dine interesser, rettigheder og friheder, eller hvis behandlingen er nødvendig for etablering, udøvelse eller forsvar af juridiske krav.
Hvor behandlingen af personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du også til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage ved hjælp af kontaktoplysningerne i afsnit 1 i denne privatlivspolitik. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, påvirker dette ikke lovligheden af behandlingen af personoplysninger forud for tilbagetrækningen.
Du kan finde mere information om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om registreredes rettigheder.
Du kan klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, e-mail: dt@datatilsynet.dk, telefonnummer + 45 33 19 32 00
Seneste revision 07.05.2026
|